Calculators

無料の有給休暇計算ツール

時間単位、給与期間、または年間付与で休暇を計算し、休暇残高を追跡

コンテンツを生成

すべてのフィールドは任意です — すぐに生成するか、パーソナライズのために詳細を追加

Hours per hour worked, or annual days/hours granted

Total hours worked in the period

PTO hours at the beginning of the period

PTO hours already taken

Project balance to a future date

有給残高がここに表示されます

計算方法を選択し、詳細を入力して計算をクリック

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  • 複数の付与率段階

    計画中

    勤続年数に基づく異なる付与率を追跡(0-1年、1-5年、5年以上)

  • 繰越と上限追跡

    計画中

    会社方針に従って年間繰越上限と最大残高上限を設定

  • 有給買取価値計算

    進行中

    時給または給与レートで未使用有給の金銭価値を計算

  • 付与カレンダー予測

    計画中

    1年先まで月ごとの付与予測を表示

  • 有給レポート出力

    計画中

    付与履歴と残高をPDFまたはCSVで記録用にダウンロード

有給休暇計算ツールとは?

有給休暇計算ツールは、従業員と人事チームが3つの異なる方法で有給休暇を計算するのを支援します:時間単位、給与期間単位、年間付与。会社が勤務時間に基づいて休暇を付与する場合、給与ごとに有給を支払う場合、または年の初めに一括で休暇を付与する場合でも、このツールは休暇の蓄積方法を明確に分解して正確な残高追跡を提供します。

1つの付与方法しか扱えない一般的な休暇計算ツールとは異なり、このツールは会社固有の有給方針に適応します。付与率、勤務時間または期間、開始残高、使用済み休暇を入力すると、時間と日数の両方で現在利用可能な有給残高を確認できます。このツールは、標準的な人事実務に適合する組み込み数式で、夜勤、比例配分の年間付与、さまざまな給与頻度(週次、隔週、半月次、月次)を処理します。給与明細の確認、休暇申請の計画、チームの休暇残高管理に最適です。

主な機能

1つのツールで3つの計算方法

時給労働者向けの時間単位レート、給与所得者向けの給与期間単位付与、新入社員向けの比例配分計算を伴う年間付与を使用して有給を計算。

即座の残高内訳

合計付与有給、使用後の現在残高、申請可能時間を数式の透明性を持った明確な要約で確認。

すべての給与頻度をサポート

週次、隔週、半月次、月次の給与スケジュールを、期間単位付与のための正確な年間期間数計算で処理。

開始残高と使用状況を追跡

前期間からの既存有給残高を入力し、すでに使用した時間を差し引いて、リアルタイムで利用可能な休暇を計算。

時間と日数で表示

より簡単な休暇計画と申請のために、時間と勤務日(8時間日換算)の両方で残高を表示。

こんな方に最適 everyone

  • 従業員の有給残高を追跡する人事マネージャー、付与計算を確認する給与管理者、休暇申請を計画する従業員、チームの休暇を管理する中小企業オーナー

有給休暇計算ツールの使い方

3つのステップで有給残高を計算。会社の付与方法を選択し、勤務詳細と使用済み休暇を入力してから、計算の詳細な内訳とともに現在利用可能な残高を表示。

1

付与方法を選択

会社が有給を追跡する方法を選択:時間単位(時給従業員に一般的)、給与期間単位(給与所得者に典型的)、または年間付与(雇用日または年初の一括配分)。付与率を入力 - これは勤務時間あたりの時間(0.0385など)、年間有給時間(80など)、または一括付与される合計日数かもしれません。

2

勤務期間と残高詳細を入力

勤務した時間(時間単位付与の場合)、完了した給与期間数(期間単位の場合)、または付与日からの経過月数(年間の場合)を入力。前期間からの開始有給残高とこの期間にすでに使用した時間を追加。

3

現在の有給残高を表示

合計付与時間、使用後の現在残高、申請可能な有給を確認。内訳には、記録用にコピーしたり休暇申請と一緒に提出できる付与数式、レート、期間、計算詳細が表示されます。

有給休暇計算ツールを使う人は?

このツールは、給与明細の付与を確認する従業員、会社全体の休暇方針を管理する人事チーム、休暇申請を承認するマネージャーに役立ちます。休暇の計画、給与計算の監査、年末前の残有給の追跡に使用してください。

従業員が給与明細の有給付与を確認

勤務時間あたり0.0385時間の有給を得る時給従業員が、160時間勤務月の後に給与明細に表示される6.16時間を確認したい。時間単位方法、付与率、160時間を入力し、長週末を計画する前に計算が雇用主の計算と一致することを確認。

人事マネージャーが新入社員の比例配分有給を追跡

人事マネージャーは、80時間の年間付与で年半ばに雇用された従業員の比例配分有給を計算する必要があります。従業員は年の6か月目に開始したため、マネージャーは年間付与方法を使用し、レートとして80時間、経過月数として6を入力して、従業員が使用可能な40時間を付与されたことを確認。

給与所得者が数か月先の休暇を計画

隔週給与で期間あたり3.08時間の有給を持つ給与所得者が、10給与期間後に2週間の休暇を計画したい。10期間を入力し、30.8時間付与されることを確認し、現在の20時間残高を追加し、使用済み8時間を差し引いて、80時間の旅行に十分な42.8時間が利用可能であることを確認。

中小企業オーナーが有給方針を設定

新しい有給方針の付与方法を比較する中小企業オーナーは、ツールを使用して3つのシナリオをモデル化:時給労働者向けの0.04時間単位レート、給与所得者向けの隔週期間あたり4時間、80時間の年間付与。コストを比較し、予測可能な給与計画のために期間単位方法を選択。

給与管理者が年末有給残高を監査

年末繰越前に、給与管理者は各チームメンバーのツールを実行して従業員残高を監査。10時間の開始残高、年間付与による80時間付与、60時間使用の従業員の場合、繰越申請を承認する前に、残り30時間残高がHRISと一致することを確認。

最良の結果を得るためのヒント

人事専門家と給与専門家からの実用的なヒントで、有給計算の精度を最大化し、一般的な間違いを回避。

Tip 01

オファーレターまたはハンドブックから付与率を確認

付与率を推測しないでください。オファーレター、従業員ハンドブックを確認するか、人事に正確な率を尋ねてください。時間単位レートは、勤務時間あたりの時間として記載されることが多く(0.0385はフルタイムで年2週間に相当)、期間単位レートは年間時間を年間給与期間数で割って計算されます。

Tip 02

会社の繰越と上限方針を考慮

多くの会社には、最大有給残高または年間繰越上限があります(40時間後の「使用しないと失効」など)。計算が会社の上限を超える残高を示す場合、超過時間は繰り越されない可能性があることに注意してください。付与上限と繰越ルールについてハンドブックを確認してください。

Tip 03

正確な申請のために時間と日数の両方を追跡

ツールは時間と8時間日換算の両方を表示しますが、会社の有給の「日」の定義を確認してください。一部の方針では、日を実際のスケジュール時間(フルタイムで8時間、パートタイムで4時間)としてカウントし、他の方針ではシフト長に関係なく一律の「日」単位を使用します。

Tip 04

大きな休暇計画のために目標日を設定

6か月先の休暇を計画する場合、目標日フィールドを使用してその将来の日付での残高を予測してください。特に時間単位または期間単位方法で徐々に時間を付与している場合、十分な有給がない旅行を予約することを回避するのに役立ちます。

Tip 05

休暇申請文書のために計算を保存

残高を計算した後、記録用に要約テキストをコピーするか、休暇申請に添付してください。数式内訳を含む文書化された計算があると、記録とマネージャーの承認または給与の残高との間に食い違いがある場合に紛争を防ぐことができます。

よくある質問